PRIVACY & COOKIE POLICY

ALGEMEEN
Onder de commerciële benaming “Finding The Yes”, bied ik - Agnes Van Gerwen, ingeschreven in de kruispuntbank onder het nummer 0607.993.525, diensten aan op het gebied van Executive Search, Selectie, HR Consulting en Coaching zoals verder uitgelegd op de Website.
Als HR Professional draag ik kwaliteit hoog in het vaandel, en een belangrijk onderdeel van deze kwaliteit vormt de bescherming van de privacy en een zorgvuldige omgang met uw persoonlijke gegevens. Als ondernemer ben ik tevens verplicht om u te informeren over de omgang met uw persoonsgegevens. Wat ermee gebeurt, met welk doel, en hoe ze worden bewaard en beveiligd.
Dit wordt toegelicht in deze Privacyverklaring.

Ik neem de bescherming van uw gegevens dus zeer ernstig. Ik garandeer een gepaste bescherming van de persoonsgegevens en baseer me daarbij op de voorschriften van de Algemene Verordening Gegevensverwerking (kortweg AVG of GDPR). Door gebruik te maken van deze website ga je akkoord met deze privacyverklaring en ons coockiebeleid.

1 WELKE PERSOONSGEGEVENS WORDEN VERWERKT
Agnes Van Gerwen I Finding the Yes verzamelt en verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van de professionele diensten en/of omdat u volgende gegevens zelf aan ons verstrekt. We kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken:

1.1 Gegevens die we rechtstreeks verzamelen:

Identificatie en contactgegevens: naam, voornaam, adresgegevens, telefoonnummer, emailadres,.

Contactgeschiedenis: verzonden en ontvangen communicatie vb e-mailberichten),..
Betaalgegevens: indien u betalingen uitvoert of ontvangt naar/van ons

Werk gerelateerde gegevens: CV, opleidingen, werkgevers, beroepsactiviteiten, salaris, talenkennis,..
Evaluatieformulieren, resultaten van tests en assessments, interview-en voortgangsrapporten, referentieonderzoek.
Andere persoonlijke gegevens die je ons verstrekt

1.2 Publieke gegevens:
Soms verwerken we publieke gegevens: dit zijn gegevens die u bijvoorbeeld zelf publiek maakt op uw website of in publieke databanken, gegevens die algemeen bekend zijn of in de pers zijn verschenen.

1.3 Wanneer uw onze website bezoekt:
Bepaalde gegevens worden verzameld op basis van cookies die worden geplaatst.

Dit zijn anonieme of geaggregeerde gegevens van niet persoonlijke aard, zoals browser type of IP adres, het besturingsprogramma dat u gebruikt of de domeinnaam van de website langs waar u naar de Site bent gekomen of waarlangs u die verlaat. Dat maakt het ons mogelijk de website permanent te optimaliseren voor de gebruikers.

Voor meer info verwijzen we u graag naar ons beleid ivm het gebruik van cookies (zie hierna onder 4.)

2. WAAROM WORDEN UW PERSOONSGEGEVENS VERWERKT – WAT ZIJN DE RECHTSGRONDEN
Wij verzamelen en verwerken uitsluitend persoonlijke gegevens voor specifieke en rechtmatige doeleinden waarbij de verwerking steeds gestoeld zal zijn op de verwerkingsgronden die worden opgesomd in de algemene verordening gegevensbescherming (de AVG of GDPR) nl.

We gebruiken deze gegevens voor onze standaard bedrijfsvoering en uitoefening van onze diensten.
Voor kandidaten (talent) en coachees verwerken we de persoonlijke gegeven voor het kunnen uitoefenen van onze rol als private arbeidsbemiddelaar, search & selectie partner of loopbaan-en sollicitatiecoach. Concreet wil dit bvb zeggen om met u te kunnen communiceren over openstaande functies en de voortgang van eventuele sollicitaties, uw gegevens te bezorgen aan geschikte toekomstige werkgevers, om u te helpen en te adviseren tijdens uw zoektocht naar een nieuwe job, om u informatie te geven over de algemene trends op de arbeidsmarkt, om uw feedback te vragen over onze diensten en onze verplichtingen aan onze klanten te kunnen naleven wanneer u een job krijgt aangeboden,..

Voor klanten / leveranciers verzamelen we de persoonsgegevens om met u te kunnen samenwerken, en de gevraagde dienstverlening te kunnen bieden.

Dit doen we telkens op basis van de rechtsgrond uitvoering van overeenkomst.

Daarnaast verwerken we uw persoonlijke gegevens om wettelijke verplichtingen na te leven of om te beantwoorden aan eventuele redelijke vragen van bevoegde ordehandhavingsdiensten of – vertegenwoordigers, het gerecht en overheidsinstanties of – organisaties, waaronder bevoegde gegevensbescherming.

Tot slot verwerken we uw gegevens om analyses uit te voeren met het oog op het verbeteren van onze website, producten en diensten of het ontwikkelen van nieuwe producten en diensten. Dit op basis van ons gerechtvaardigd belang.

3. DOORGIFTE AAN DERDEN

Uw persoonsgegevens worden slechts gedeeld voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de diensten. In het kader van search & selectieopdrachten worden persoonsgegevens van kandidaten steeds met hun expliciete toestemming gedeeld met klanten. Ook in relatie met de klant wordt vertrouwelijkheid contractueel gegarandeerd.
Verder zullen wij de door u verstrekte gegevens niet aan derden doorgeven, tenzij dit wettelijk verplicht is of op basis van een gerechtvaardigd belang zoals redelijke bedrijfsvoering.
Voorbeelden van leveranciers of dienstverleners die soms toegang hebben tot bepaalde van uw persoonsgegevens zijn: Hostingbedrijf van onze data en website, boekhouder, analyse van de website. Deze externe partijen mogen contractueel de informatie enkel gebruiken voor die specifieke dienstverlening, ze moeten die geheimhouden en het is ze niet toegestaan persoonlijke informatie zelfstandig te gebruiken of door te geven.

4. HET GEBRUIK VAN COOKIES, PIXELS EN ANDERE TRACKINGSTECHNOLOGIEEN

Om de werking van onze site te garanderen en te verbeteren, en om je toe te laten content van onze website te delen op sociale media, gebruiken we cookies, pixels en andere trackingstechnologieën. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van je computer, tablet of smartphone.
Deze website gebruikt cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen onthouden worden. Daarnaast plaatsen we cookies die jouw surfgedrag bijhouden zodat we op maat gemaakte content en advertenties kunnen aanbieden. Bij jouw eerste bezoek aan onze website hebben wij je al geïnformeerd over deze cookies en hebben we je toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan.
Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen. Het uitschakelen van cookies kan betekenen dat je van bepaalde functionaliteiten van de Website geen gebruik meer kan maken.

5. BEVEILIGING VAN UW PERSOONSGEGEVENS
We streven naar een kwalitatief hoog niveau van gegevens-en databeveiliging. Dit doen we door het nemen van alle noodzakelijke & redelijke technische en organisatorische maatregelen. Deze maatregelen worden op geregelde tijdstippen geëvalueerd en indien nodig bijgestuurd.
In geen geval kan FTY I Agnes Van Gerwen aansprakelijk worden geacht voor enige directe of indirecte schade die voortvloeit uit een foutief of onrechtmatige verwerking door een derde van de persoonsgegevens.

6. BEWAARTERMIJN
We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het specifieke doel waarvoor de gegevens verzameld of worden verwerkt.
Aangezien de termijn waarvoor de gegevens kunnen worden behouden afhangt van de doeleinden waarvoor de gegevens zijn verzameld, kan de opslagperiode in elke situatie variëren. Soms zal specifieke wetgeving ons verplichten de gegevens te behouden voor een bepaalde periode. Onze bewaartermijnen voor persoonsgegevens zijn gebaseerd op wettelijke vereisten en een afweging van uw rechten en verwachtingen met hetgeen nuttig en nodig is voor het verstrekken van onze diensten.

7. UW RECHTEN
Bij de verwerking van uw persoonsgegevens heeft u verschillende rechten. Als u een van onderstaande rechten wil uitoefenen, kan u Agnes Van Gerwen contacteren op volgend e-mailadres: agnes@findingtheyes.be

Recht op toegang en inzage
Recht op verbetering, verwijdering en beperking
Recht op het wissen van uw gegevens
Recht op intrekking van uw toestemming
Recht op overdraagbaarheid van uw gegevens.

Om uw aanvraag concreet en correct te behandelen vragen we u om zo specifiek mogelijk te zijn bij het richten van uw aanvraag. Daarnaast moet ik de identiteit van de verzoeker kunnen nagaan. Gelieve dan ook een kopie van jouw identiteitskaart te voegen bij jouw verzoek.

8. VRAGEN, FEEDBACK EN KLACHTEN
Heb je vragen, feedback of een klacht klachten over de manier waarop we jouw persoonsgegevens verwerken, neem dan direct contact op met Agnes Van Gerwen via mail: agnes@findingtheyes.be

Daarnaast heb je steeds de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de Belgische privacy commissie (Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, commission@privacycommission.be)

9. WIIZIGINGEN PRIVACYBELEID
Dit privacy beleid kan regelmatig door ons aangepast of geactualiseerd worden.